Юридическое лицо, в отличие от индивидуального предпринимателя, работать без сотрудников практически не может. Сразу после регистрации необходимо оформить хотя бы генерального директора. Как и с любым рядовым работником, с ним заключают трудовой договор. Будет это срочное или бессрочное соглашение определяют на основании Устава.
Если Генеральный директор по совместительству является единственным учредителем и владельцем компании, Трудовой договор не потребуется – человек не может договариваться сам с собой. В остальных случаях от компании Трудовой договор с руководителем подписывает один из собственников.
Далее требуется провести действия, аналогичные трудоустройству любого наемного работника:
-
Оформить Приказ о назначении руководителя. Подписывает его он сам.
-
В тот же или на следующий день, но не позже, подать ПФР форму СЗД-ТД.
-
За первую рабочую неделю внести соответствующую запись в Трудовую книжку.
-
За 30 дней встать на учет в ФСС.
После этого, даже с одним работником, отчетность ведется и сдается в полном объеме. Для этого приходится нанимать и оформлять второго сотрудника – бухгалтера. Другой вариант – обязанности главбуха руководитель берет на себя или заключает договор с аутсорсинговой компанией.
Отчетность, которую каждый работодатель сдает за сотрудников
Ведение отчетности за сотрудников, в зависимости от выбранной системы налогообложения, может стать самой сложной частью работы бухгалтера. Если для упрощения налоговой отчетности можно выбрать УСН, то для отчетности по кадрам такого не предусмотрено. Независимо от размера компании, вида деятельности, других условий, отчеты ведут и сдают по единым правилам.
Виды оформляемых отчетов:
-
6-НДФЛ – ежеквартальный развернутый отчет о выплатах зарплаты, начислениях, уплате налогов, сделанных вычетах.
-
Расчет страховых взносов РСВ со сведениями о среднесписочной численности с 2021 года ежеквартально подают на одном бланке.
-
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 – отчеты по стажу сотрудников направляют в Пенсионный фонд ежегодно. При этом СЗВ-СТАЖ передает данные о работниках, а ОДВ-1 – о работодателе.
-
СЗВ-М – ежемесячный отчет обо всех работниках, с которыми заключены трудовые соглашения.
-
4-ФСС – отчет по страхованию от несчастных случаев, профессиональных заболеваний, включающий сведения о начисленных взносах, условиях труда, пройденных медосмотрах.
Также может потребоваться сдать отчет в Росстат, если оттуда придет соответствующий запрос.
Штрафы за несданную отчетность за сотрудников
|
Отчет |
Основание |
Сумма штрафа, рубли |
|
Статистика |
20 000 – 70 000 |
|
|
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД |
500 за каждого работника |
|
|
4ФСС |
5% от неуплаченных взносов, но не менее 1000 |
|
|
6-НДФЛ |
1000 за каждый просроченный месяц |
|
|
РСВ |
5% от неуплаченных взносов, но не менее 1000 |
