Благодаря сначала эпидемии коронавируса, а потом началу СВО, бизнес получил серьезные послабления в плане контроля ФНС, перечисленные в Постановлении Правительства от 10.03.2022 года №336, продленные Постановлением от 01.10.2022 года №1743. Руководители, юристы и бухгалтеры некоторых компаний настолько расслабились или увлеклись решением проблем бизнеса, что перестали следить за выполнением основополагающих законов, помогающих обеспечить порядок в ведении бизнеса.
Одной из обязанностей Федеральной налоговой службы является ведение Единого реестра юридических лиц. Согласно Закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ ФНС обязана отслеживать достоверность и актуальность официальной информации Реестра. Кроме того, принцип достоверности госреестров закреплен Законом 129-ФЗ.
Постановления Правительства, вводящие мораторий на проверки, не затрагивают обязанности юрлиц вовремя сообщать об изменениях, которые должны отражаться в ЕГРЮЛ. Чаще всего это касается смены:
-
адреса;
-
собственников или руководителя.
Стандартный порядок проверки юрлица налоговой службой
Представителям ФНС нет нужды ходить по адресам и проверять, находится ли там указанная в ЕГРЮЛ компания. Если адрес стал местом массовой регистрации, компания автоматически считается подозрительной.
Проверку проводят по простому алгоритму:
-
По указанному в ЕГРЮЛ адресу Почтой России направляют письмо с требованием подтвердить местонахождение ответным письмом.
-
Если адресат за 30 дней не отвечает, налоговики оповещают руководителя компании.
-
Если за месяц не были устранены недочеты или не было получено разъяснений, например, о неполучении первого письма, то в ЕГРЮЛ вносят запись о недостоверности сведений.
-
Если за полгода ситуация не изменится, компанию уберут из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке. Решение о подобных действиях публикует журнал «Вестник государственной регистрации».
Последствия появления записи о недостоверности в ЕГРЮЛ
Запись о недостоверности сведений о компании будет оставаться в Реестре полгода, нанося серьезный вред бизнесу, так как ее будут видеть все контрагенты при проверке партнеров на благонадежность. Кроме того, возможны следующие последствия:
-
Согласно ст.14.25 КоАП РФ за нарушение законодательства о госрегистрации предусмотрено наказание – штраф, размер которого достигает 50000 рублей, а также дисквалификация должностных лиц сроком до трех лет.
-
Для действующего бизнеса это серьезный удар по репутации, влияющий на последующую работу с контрагентами и госструктурами, а также на возможность получения кредитов, привлечения инвестиций.
-
По требованию ФНС может быть заблокирован банковский счет компании, а также инициирована налоговая проверка.
-
После исключения компании из ЕГРЮЛ собственник, у которого было более половины доли, в течение трех лет не сможет зарегистрировать новый бизнес или стать руководителем.
-
Недостоверные сведения могут стать причиной для судебного иска контрагентов, понесших убытки из-за этого факта.
Понятно, что из-за сложной экономической ситуацией многие вынуждены менять офис на более маленький, вводить новых собственников, продавать бизнес. Однако забывать своевременно передавать сведения налоговой нельзя. По сообщениям ФНС только за первую половину 2022 года из-за неисполнения этих обязанностей почти сто тысяч компаний были исключены из ЕГРЮЛ, а еще от полутора сотен тысяч ждали исправления ошибок.
Отслеживать достоверность сведений о собственной компании – обязанность руководителя и бухгалтера. Роль ФНС – контролирующая.
