Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Бухгалтерский аутсорсинг ИП – это полная передача ведения бухгалтерии или заказ выполнения отдельных операций профессиональной бухгалтерской компании.
Индивидуальный предприниматель – не только бизнесмен, работающий в одиночку и уплачивающий налоги за себя. ИП может иметь многомиллионные годовые обороты и быть работодателем для десятков или сотен сотрудников, существенно опережая многие ООО. Бухгалтерский и налоговый учет ИП, в зависимости от его размеров и структуры бизнеса, отличается за счет:
- Режима налогообложения: УСН, ОСНО, СХН, патент.
- Количества сотрудников: без наемных работников, со штатом разного размера.
- Наличия налогооблагаемого имущества: земельных участков, магазинов, других объектов недвижимости.
- Использования собственного транспорта.
- Количества сделок и денежного оборота.
От перечисленных параметров зависит форма и частота сдачи отчетности, сложность бухгалтерского учета, документооборот, размер и количество уплачиваемых налогов и взносов. Компания "НОРД АУТСОРСИНГ" решит отдельные задачи или возьмет на себя комплексное обслуживание ИП, независимо от сложности организации бизнеса и его размеров.
Мы также предоставляем бухгалтерское обслуживание ООО.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга для ИП
-
Помощь предпринимателю может понадобиться еще до регистрации. Консультант расскажет об особенностях возможных режимов налогообложения, поможет определить подходящий. Если в самом начале правильно организовать бухучет, в дальнейшем можно избежать немалых трудностей с бухгалтерией. Специалист поможет независимо от того, как потом будет обслуживаться бизнес: штатным бухгалтером или бухгалтерской компанией; при необходимости доступна консультация по ндфл 3 для корректного оформления деклараций и вычетов.
-
Пока предприниматель работает один, он платит налоги за себя, они позволяют серьезно уменьшить налоговую нагрузку. С появлением бухгалтера, право полностью зачитывать сумму налогов и взносов утрачивается, серьезно увеличивая выплаты. Использование аутсорсинговых услуг избавляет от этой проблемы. Более того, увеличиваются расходы, которые при некоторых режимах налогообложения снижают налог на прибыль или доход.
-
По мере роста ИП понадобится сначала один бухгалтер, потом два, потом целый отдел. Это влечет увеличение штата, дополнительные траты на рабочие места, программное обеспечение, заработную плату, налоги и страховые взносы. Поиск, обучение, контроль, текучка кадров также влекут сложности и трудозатраты.
-
Аутсорсинговая компания оказывает бухгалтерские услуги в требуемом объеме. В зависимости от новых операций, роста или сворачивания бизнеса, не придется искать новых сотрудников – компания всегда предоставит необходимый персонал требуемой квалификации. Стоимость бухгалтерского обслуживания легко регулируется в зависимости от объема услуг.
-
Если деятельность ИП не ведется, бухгалтер на аутсорсинге оформит и сдаст нулевую отчетность. Предпринимателю не придется разбираться самостоятельно или держать бухгалтера в штате, выплачивая зарплату из своего кармана.
Услуги, предоставляемые ИП бухгалтерской компанией на аутсорсинге
Предпринимателю может понадобиться помощь аутсорсинговой компании:
- Учет и оформление первичной документации: счетов, актов, накладных, счет-фактур при ОСНО.
- Кадровое делопроизводство: расчет зарплаты и взносов, оформление трудовых договоров и книжек, документооборот.
- Расчет, сдача налогов, оформление отчетов и их отправка с через электронную систему отчетности.
- Заполнение деклараций: нулевых или о доходах.
- Комплексное ведение бухгалтерского учета.
- Проведение аудиторской проверки и восстановление бухгалтерии по ее результатам.
- Консультации по бухгалтерским, юридическим, трудовым вопросам.
Как строится работа ИП с аутсорсинговой компанией
Схема построения работы зависит от этапа развития бизнеса, на котором предприниматель обратился за помощью. В идеальном варианте все начинается с консультации перед регистрацией по поводу выбора системы налогообложения, ведения отчетности и бухучета, а также дальнейшего сопровождения. Однако чаще предприниматели обращаются, когда проблемы с бухгалтерией уже возникли. В этом случае работают по следующей схеме:
- Обращение ИП в бухгалтерскую компанию с сайта, социальных сетей, по электронной почте или телефону.
- Сотрудник связывается для выяснения всех подробностей возникшей проблемы, ответа на вопросы.
- Расчет сроков и стоимости решения задачи или комплексного обслуживания.
- Заключение договора.
- Выполнение работ. В зависимости от конкретной задачи могут понадобиться документы, доступ к электронной базе данных, предыдущие декларации, отчетность в налоговую и Фонды.
- Подписание акта выполненных работ.
Для сдачи отчетности предприниматель может пользоваться системой ЭДО обслуживающей компании, ему не приходится тратить дополнительные деньги на ПО и доступ. Узнайте подробнее о подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности.
Стоимость аутсорсингового обслуживания ИП
Цены на бухгалтерские услуги для ИП складываются из нескольких факторов:
-
объема и сложности работы,
-
протяженности сотрудничества во времени.
Стоимость всегда рассчитывается индивидуально, после подробного разговора о возникшей проблеме. В пакете услуг при комплексном бухсопровождении содержатся все работы, необходимые для обеспечения деятельности предпринимателя. При этом стоимость каждой отдельной услуги получается ниже, чем при их заказе по отдельности.
Предварительную стоимость обслуживания можно посчитать самостоятельно в разделе калькулятор
Преимущества работы с НОРД АУТСОРСИНГ
ИП часто сталкивается с выбором, чему отдать предпочтение: найму собственного бухгалтера или заключению договора бухгалтерского сопровождения на аутсорсинге. Для удобства оценки особенности услуг по обоим вариантам сведены в таблицу.
FAQ
ИП вправе не вести бухгалтерский учет при условии, что ведется налоговый учет доходов и/или расходов в соответствии со статьей 6 Федерального закона № 402‑ФЗ и разъяснениями профильных источников. При этом налоговый учет обязателен для расчета налоговой базы и сдачи деклараций по выбранному режиму налогообложения.
При отсутствии хозяйственных операций подается нулевая отчетность по выбранному налоговому режиму, так как обязанность вести налоговый учет и сдавать декларации сохраняется, а также нулевая БО. Если есть сотрудники, требуется сдавать расчеты по страховым взносам и иную зарплатную отчетность даже при нулевых доходах.
Да, подключение к аутсорсингу возможно в любой момент: предприниматель может перейти с самостоятельного учета на обслуживание, передав текущие данные и доступы. Профильные сервисы и аутсорсинговые компании берут на себя подготовку отчетности за нужные периоды и продолжение ведения учета дальше.
