В перевозках важна точность: путевые листы, топливо и сроки под жёстким контролем. Ошибки стоят дорого, а время всегда поджимает. Чтобы все данные были под контролем и легко проверялись, мы предлагаем бухгалтерский учет автотранспортных услуг в командной модели: штатные специалисты, 1С и ЭДО, понятное соглашение об уровне обслуживания, ответственность и конфиденциальность по договору. Руководителю больше не нужно вникать в детали учёта. Всё прозрачно и под контролем — видно, где теряются деньги, и как это можно исправить.
Все задачи выполняют наши штатные специалисты с опытом в бухгалтерии и учёте автотранспорта — мы не передаём работу фрилансерам или сторонним подрядчикам. Настраиваем регламенты, календарь отчётности, раздельный учёт по объектам и маршрутам, обеспечиваем прозрачное «отражение» операций на счетах и контроль первичных документов. В результате деятельность становится предсказуемой по срокам и качеству.
Специфика бухгалтерии в транспортной отрасли
Где чаще всего теряются деньги? Топливо, амортизация, НДС, документы на международные рейсы. Поэтому мы фокусируемся именно на них — чтобы вы не теряли прибыль.
- Топливо и ГСМ. Нормы, фактический расход, корректировки по сезонам/маршрутам, списание по путевому листу и контроль «сливов».
- Автопарк. Ремонты, запчасти, ОСАГО/КАСКО, амортизация «основной» техники, учёт шин и аккумуляторов с привязкой к рейсам.
- Выручка и тарифы. Расшифровки по рейсам, расчёт выручки по договорам, корректировки за простой.
- Первичка и оформление. ТТН, акты, заявки, маршрутные задания; правильное оформление для НДС и подтверждения доставки товара.
- Налоги и регистры. Раздельный налоговый учёт для облагаемых/необлагаемых операций, правила отражения авансов.
- Расчёты. Сверки с заказчиками, покупательскими возвратами и возвратами поставщиков, «дебет/кредит» по счетам 60/62/76.
Если нужен стабильный результат, бухгалтерский учет по транспортным услугам лучше вести как постоянный сервис — роли понятны, сроки и качество зафиксированы в соглашении об уровне обслуживания.
Что входит в комплексное обслуживание
Чтобы избежать сбоев, мы сразу договариваемся, что входит в работу. Перечислим задачи, которые адаптируем под ваш бизнес:
- Постановка методологии. План счетов, правила разнесения затрат на рейс/ТС/маршрут, политика учёта ГСМ и ремонтов.
- Операционный контур. Банк/касса, акты, ТТН, путевые листы, сверки с экспедиторами и заказчиками.
- Топливо. Импорт чеков/карт, контроль норм, списание и доначисления, «отражение» корректировок на нужный счет.
- Зарплата и рейсовые. Расчёт сдельных/почасовых, суточных, компенсаций, премий, удержаний.
- НДС и налоги. Декларации, книга покупок/продаж, контроль права на вычет, пояснения в камеральной.
Состав работ охватывает текущие операции и отчётные периоды. Отдельно ведём бухгалтерский учет услуг перевозки для мультимодальных схем и международных маршрутов.
Стоимость бухгалтерских услуг для транспортной компании
Стоимость и состав работ фиксируем в договоре. Цена зависит от специфики компании, объёма и сложности задач, а также требований к сопровождению. Ниже — основные параметры, по которым формируем смету:
- Масштаб автопарка: количество ТС, типы (тягачи/рефы/газели), интенсивность рейсов за год и за месяц.
- Процессы: ремонт и ТО, списание ГСМ, международные перевозки, НДС 0%/10%/20%, экспедирование.
- Документы: качество первички, доработка форм и маршрутов согласования, контроль пакетов на НДС.
- Интеграции: 1С, ЭДО, банк-каналы, АЗС-карты — насколько глубоко нужно «включать» автоматизацию.
Стоимость считаем по понятным правилам и закрепляем условия в договоре. Предоставляем бухгалтерский учет услуг перевозки в гибком формате.
Тарифы в зависимости от размера автопарка
Выбирая перечень услуг, учтите размер парка и регулярность работ. Стоимость рассчитываем индивидуально: она зависит от объёма и сложности работ, масштаба компании и периодичности операций. На сайте указаны ориентиры, финальная цена подтверждается после оценки вашей базы и фиксируется в договоре.
Свяжитесь с нами: ответим на вопросы, подберём формат обслуживания и вышлем КП. Тел.: +7 (495) 431-55-74, e-mail: hello@nordoutsourcing.ru.
