Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Когда бухгалтерия и HR работают как единая система, снижаются риски, закрытие месяца ускоряется, а управлять людьми и цифрами становится проще. Мы предлагаем бухгалтерские и кадровые услуги в командной модели: штатные специалисты, чёткие SLA, ответственность и конфиденциальность по договору. Задачи не передаются на фриланс, процессы фиксируются регламентами, доступ к данным — 24/7 через 1С и ЭДО.
Такой подход снимает «ручные» ошибки, сохраняет преемственность знаний и делает коммуникации предсказуемыми — от первички до выплат и отчётности. Для собственника это означает управляемый бюджет и прозрачные метрики, для директора — своевременные документы и отсутствие «пожаров» в дедлайн.
Особенности ведения бухгалтерского и кадрового учёта
Прежде чем запускать обслуживание, важно согласовать методологию и точки контроля. Ниже — ключевые особенности, которые влияют на качество и скорость.
- Разделение ролей и ответственности. Главбух, кадровик, расчётчик, персональный менеджер.
- Единые справочники и шаблоны. Должности, ставки, графики, первичная документация, формы заявлений.
- Связка зарплаты и налогов. Корректный налоговый учет и базы для НДФЛ/взносов, отсутствие разрывов.
- Контроль сроков. «календарь» начислений, сдача отчетности, платежи и кадровые события.
- Безопасность данных. Доступ по ролям, журнал изменений, резервное копирование.
Эта схема снижает количество возвратов и уточнений, ускоряет «план-факт» и делает проверки прогнозируемыми. При необходимости добавим методологию для сложных режимов — например, проектов с раздельным бухгалтерское сопровождение по подразделениям.
Что входит в наше обслуживание
Чтобы было понятно, какие блоки берём на себя, ниже перечислим состав работ. Итог фиксируем в договоре без скрытых условий и адаптируем под вашу модель.
- Бухгалтерия. Ведение учета в 1С, регистры, авансы/взаимозачёты, закрытие месяца, управленческие отчёты.
- Налоги и взносы. Расчёт, помощь в выборе оптимальной системы налогообложения, ответы на требования ИФНС и фондов.
- Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, премий и удержаний; формирование платёжных ведомостей и реестров на выплату.
- Кадры. Кадровый учет, приём/перевод/увольнение, графики, отпуска, командировки.
- Документы. ТК-пакет, трудовые договоры, приказы, кадровое делопроизводство, личные карточки.
- Отчётность. Бухгалтерская и кадровая отчетность, сведения в фонды/Росстат, корректировки и пояснения.
- Интеграции. 1С, ЭДО, банк-каналы.
Такой состав позволяет закрыть и «ежедневку», и квартальные задачи без наращивания штата. При росте компании модуль расширяется — от пилота до полного бухгалтерского аутсорсинга с консолидацией по группе.
Стоимость услуги по ведению бухгалтерского и кадрового учёта
Ценообразование прозрачное — считаем пакет под задачу и фиксируем состав работ в договоре. На итоговую стоимость влияет несколько параметров.
- Масштаб. Число сотрудников, юрлиц и подразделений, интенсивность документооборота.
- Процессы. Графики, надбавки, KPI, премирование, сложность расчётов и учёт особых условий.
- Технологии. Подключение 1С, ЭДО, банк-каналов.
- Допработы. Постановка/восстановление, перевод на новые регламенты, подготовка к проверкам.
Такой подход помогает заранее понять, сколько будет стоить обслуживание на выбранном горизонте, разделить фикс и проект, а также избежать неожиданных строк в счетах.
Если нужен ориентир «на старте», подготовим вилку и предложим формат тарификации: по сотрудникам, по объёму документов или гибрид. Для наглядности покажем, как меняется стоимость при росте штата и выручки.
Заказать ведения бухгалтерского и кадрового учета от компании "НОРД АУТСОРСИНГ"
Чтобы старт прошёл без простоев, идём по короткой и прозрачной схеме. Ниже — этапы, которые адаптируем под ваш бизнес.
- Диагностика. Аудит текущих процессов, данных и рисков; согласуем регламенты и роли.
- Настройка. 1С, ЭДО, права доступа, шаблоны кадровых и бухгалтерских документов.
- Операционный запуск. Берём на себя первичку, зарплату, налоги и отчетность, настраиваем календарь.
- Контроль качества. «вторая пара глаз», чек-листы, ежемесячные отчёты собственнику/директору.
- Развитие. Автоматизация и улучшения, расширение аналитики и сценариев.
Такой порядок обеспечивает быстрый выход на стабильный режим: аккуратные цифры, своевременные документы и предсказуемые дедлайны. При необходимости подключим аутсорсинг бухгалтерских и кадровых услуг только на «пики» — без изменения вашей оргструктуры.
Готовы объединить бухгалтерию и HR в единую управляемую систему? Оставьте заявку — подготовим персональное коммерческое предложение и план запуска без простоев; свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 431-55-74 или напишите на hello@nordoutsourcing.ru.
